¿Por qué es necesario contar con la ayuda de una agencia de viajes especializada en viajes fin de curso?
Porque organizar un viaje multiaventura para estudiantes requiere una planificación meticulosa para asegurar que sea seguro, educativo y emocionante.
Te ayudamos a definir los objetivos del viaje ya sean objetivos educativos: Qué habilidades o conocimientos se espera que los estudiantes adquieran (e.g., habilidades de liderazgo, conocimiento ambiental), recreativos: Actividades específicas que los estudiantes disfrutarán (e.g., escalada, rafting) o de desarrollo personal: Fomentar la colaboración, la resolución de problemas y la autoconfianza.
Amplia experiencia en selección del destino:
Proximidad: Considerar la distancia desde la escuela y la accesibilidad.
Seguridad: Evaluar la seguridad del destino, incluyendo la disponibilidad de servicios médicos.
Diversidad de Actividades: Elegir un destino que ofrezca una variedad de actividades (e.g., senderismo, ciclismo, deportes acuáticos).
Planificamos las actividades:
Programación Diaria: Crear un itinerario detallado con horarios específicos para cada actividad.
Instructores y Guías: Contratar personal capacitado para cada actividad. Verificar sus credenciales y experiencia.
Equipamiento: Asegurar que todo el equipamiento necesario esté disponible y en buenas condiciones.
Tenemos en cuenta consideraciones de Seguridad:
Permisos y Seguros: Obtener todos los permisos necesarios y asegurar que todos los participantes estén cubiertos por un seguro adecuado.
Capacitación en Primeros Auxilios: Asegurar que el personal y algunos estudiantes tengan conocimientos básicos de primeros auxilios.
Evaluación de Riesgos: Identificar y planificar cómo mitigar los riesgos asociados a cada actividad.
Por supuesto, nos encargamos de toda la logística:
Transporte: Organizar el transporte hacia y desde el destino y entre las actividades si es necesario.
Alojamiento: Reservar alojamientos adecuados y seguros. Considerar opciones como campamentos, albergues o cabañas.
Comidas: Planificar y organizar las comidas, considerando necesidades dietéticas especiales.
Otro servicio a destacar de nuestra ayuda es la gestión de inscripciones y comunicaciones
Informes a los Padres: Proporcionar información detallada a los padres, incluyendo itinerarios, listas de equipaje y datos de contacto.
Formularios de Consentimiento: Recoger los formularios de consentimiento y cualquier información médica relevante.
Canales de Comunicación: Establecer canales de comunicación claros para emergencias y actualizaciones diarias.
Y por último, una vez que termina el viaje para la mejora para años posteriores, hacemos una evaluación
Encuestas de Satisfacción: Realizar encuestas a los estudiantes y al personal para evaluar el éxito del viaje.
Informe de Evaluación: Elaborar un informe detallado, destacando lo que funcionó bien y áreas para mejorar en futuros viajes.
La organización de un viaje multiaventura para estudiantes puede ser una experiencia enriquecedora que combina aprendizaje, diversión y desarrollo personal.
